Статья 1. Термины и определения

Регламент – Регламент применения простой электронной подписи в корпоративной информационной системе «Тендерный портал web-сайта www.iek.ru». Является документом, регламентирующим порядок применения простой электронной подписи в корпоративной информационной системе «Тендерный портал web-сайта www.iek.ru», установленный оператором данной корпоративной информационной системы.

Тендерный портал (Портал) – корпоративная информационная система «Тендерный портал web-сайта www.iek.ru», в которой в электронной форме осуществляется взаимодействие пользователей Портала с целью совершения между собой гражданско-правовых сделок по организации перевозок грузов и обмена информацией. Портал размещен на web-сайте информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: http://logistic.iek.ru/logistic/manager/list/.

Оператор – владелец Портала и лицо, обеспечивающее функционирование и использование Портала. Оператором является Общество с ограниченной ответственность «ИЭК ХОЛДИНГ».

Пользователь – юридическое или физическое лицо, которое присоединилось к Регламенту и стало участником Портала с целью совершения от своего имени с другими Пользователями гражданско-правовых сделок по организации перевозок грузов и обмена информацией с применением простой электронной подписи. На Портале от имени Пользователя может действовать только физическое лицо, являющееся владельцем ПЭП и имеющее полномочия от имени Пользователя (в силу закона, по уставу, по доверенности) совершать гражданско-правовые сделки по организации перевозок грузов и обмен информацией.

Простая электронная подпись (ПЭП) – аналог собственноручной подписи, состоящий из двух элементов – открытого и закрытого ключа, предназначенный для подтверждения факта формирования подписи её владельцем;

Владелец ПЭП – физическое лицо, для которого Оператором созданы ключи простой электронной подписи и сформирован Сертификат владельца ПЭП.

Открытый ключ простой электронной подписи (Логин) – элемент ключа простой электронной подписи, представляющий собой уникальную последовательность символов, предназначенную для доступа на Портал и подтверждения принадлежности простой электронной подписи её владельцу;

Закрытый ключ простой электронной подписи (Пароль) – элемент ключа простой электронной подписи, представляющий собой уникальную последовательность символов, известную владельцу ПЭП, но не известную ни Пользователям Портала, ни их представителям.

Сертификат владельца ПЭП – электронный документ, который включает в себя открытый и закрытый ключ простой электронной подписи, созданный Оператором и переданный для применения владельцу ПЭП для подтверждения идентификации и подлинности ПЭП.

Электронный документ – информация, представленная в форме набора состояний элементов электронной вычислительной техники (файл, контейнер файлов или сообщение по электронной почте), иных электронных средств обработки, хранения и передачи информации, могущая быть преобразованной в форму, пригодную для однозначного восприятия его содержания человеком, и имеющая атрибуты для идентификации документа.

Информационная безопасность – состояние информации, информационных ресурсов и информационных систем, при котором с требуемой вероятностью обеспечивается защита информации (данных) от утечки, хищения, утраты, несанкционированного уничтожения, искажения, модификации (подделки), копирования, блокирования и т.п.

Компрометация ПЭП – утрата доверия к тому, что используемые ключи ПЭП обеспечивают информационную безопасность.

 

Статья 2. Общие положения

2.1. Создание и применение ПЭП для электронного взаимодействия Пользователей Портала с целью совершения между собой гражданско-правовых сделок по организации перевозок грузов и обмена информацией осуществляется Оператором исключительно в порядке, установленном в настоящем Регламенте.

2.2. Возникновение прав и обязанностей Пользователя Портала для лиц, намеренных стать участниками электронного взаимодействия на Портале, в соответствии со статьёй 428 Гражданского кодекса Российской Федерации, осуществляется путём безусловного присоединения таких лиц к настоящему Регламенту.

2.3. Для Пользователей Портала настоящий Регламент является соглашением участников электронного взаимодействия о применении простой электронной подписи, в смысле положений Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

 

Статья 3. Порядок создания и передачи ПЭП

3.1. Юридические или физические лица передают Оператору в письменной форме:

ü      Заявление о присоединении к Регламенту, форма которого является неотъемлемой частью настоящего Регламента (Приложение № 1);

ü      Заявление о создании ключей ПЭП, форма которого является неотъемлемой частью настоящего Регламента (Приложение № 2). Данный документ оформляется на каждое физическое лицо, которому впервые необходимо создать ключи ПЭП или его Сертификат владельца ПЭП был аннулирован.

3.2. На основании полученного Заявления о создании ключей ПЭП Оператор создаёт ключи ПЭП и формирует Сертификат владельца ПЭП, форма которого является неотъемлемой частью настоящего Регламента (Приложение № 3).

3.3. Сформированный Сертификат владельца ПЭП Оператор передает Владельцу ПЭП путём отправки на адрес авторизованной электронной почты Владельца ПЭП, указанного в Заявлении о создании ключей ПЭП.

3.3. ПЭП считается созданной с даты направления Оператором Сертификата владельца ПЭП.

3.4. Срок легитимности ПЭП не устанавливается.

3.5. ПЭП неразрывно связана с личностью её владельца и не может быть передана другому лицу.

 

Статья 4. Порядок применения ПЭП

4.1. Доступ на Портал предоставляется исключительно Владельцу ПЭП.

4.2. Идентификация Пользователя Портала и Владельца ПЭП осуществляется Оператором путем авторизации ключей ПЭП, вводимых Владельцем ПЭП при каждом входе на Портал. Пользователь Портала и Владелец ПЭП идентифицируются для Оператора и других Пользователей Портала под своими наименованием и Логином.

4.3. Последствия доступа Владельца ПЭП на Портал:

ü Электронный документ, который Владелец ПЭП разместил на Портале, считается подписанным его ПЭП;

ü Действия Владельца ПЭП на Портале по размещению оферты, акцепту оферты и обмену информацией, считаются равнозначными электронному документу, содержащему оферту, акцепт или информацию и подписанному ПЭП.

4.4. Электронный документ, подписанный ПЭП, а также действия равнозначные электронному документу, равнозначны собственноручной подписи в документе на бумажном носителе при одновременном соблюдении следующих условий:

ü Доступ Владельца ПЭП на Портал выполнен путем авторизации ключей ПЭП, вводимых Владельцем ПЭП в при каждом входе на Портал;

ü ПЭП используется в соответствии со сведениями, указанными в Сертификате владельца ПЭП.

ü Сертификат Владельца ПЭП не аннулирован.

4.3. ПЭП применяется для соблюдения простой письменной формы для сделок, совершаемых между Пользователями. Информация в электронной форме, подписанная ПЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе.

Указанные сделки и обмен информацией во всех правоотношениях Пользователей могут совершаться в форме электронного документа, подписанного ПЭП, даже несмотря на то, что в договорах и соглашениях, на основании которых между Сторонами возникли определенные правоотношения, не предусмотрен данный способ совершения сделки и обмена информацией.

4.4. ПЭП не применяется для совершения:

4.4.1. Письменных сделок, требующих нотариального удостоверения или государственной регистрации, а также хотя и не требующих государственной регистрации, но влекущих возникновения права, подлежащего государственной регистрации;

4.4.2.  Первичных учётных документов и документов налогового учёта.

4.5. Электронный документ, подписанный от имени Пользователя, не влечет правовых последствий, если до момента получения данного документа адресат будет уведомлен о приостановлении действия или аннулировании Сертификата владельца ПЭП.

 

Статья 5. Полномочия Владельца ПЭП

5.1.  В рамках настоящего Регламента само по себе создание ПЭП не предоставляет её владельцу какие-либо полномочия представлять интересы или совершать сделки от имени Пользователя.

5.2.  Полномочия Владельцев ПЭП, для совершения которых может быть применена ПЭП, возникают в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

5.3.  Владелец ПЭП, наделенный соответствующим Пользователем определенными полномочиями, является представителем этого Пользователя.

5.4.  Письменное уполномочие для Владельца ПЭП может быть указано Пользователем в:

ü  Заявлении о создании ключей ПЭП, или

ü  Доверенность (на совершение гражданско-правовых сделок по организации перевозок грузов и обмену информацией), форма которой является неотъемлемой частью настоящего Регламента (Приложение № 4).

Примечание:

а) Предоставление Доверенности не требуется, если полномочия на совершение гражданско-правовых сделок по организации перевозок грузов и обмену информацией указаны Пользователем в Заявлении о создании ключей ПЭП или в тех случаях, когда представитель Пользователя действует на основании устава Пользователя или свидетельства о государственной регистрации Пользователя в качестве индивидуального предпринимателя;

б) Доверенность предоставляется отдельно в случае истечения срока полномочий Владельца ПЭП на совершение гражданско-правовых сделок по организации перевозок грузов и обмену информацией, указанных в Заявлении о создании ключей ПЭП или в предыдущей Доверенности.

5.5.  Сделка, совершённая представителем Пользователя, создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого Пользователя.

5.6.  Риск неправомерного подписания электронного документа ПЭП несет Пользователь, от имени которого данный документ подписан.

5.7. Электронный документ, не являющийся сделкой, но имеющий целью донесения определённой информации, подписанный представителем Пользователя с применением его ПЭП, имеет обязательное значение для представляемого Пользователя.

5.8.  Срок полномочия устанавливается представляемым Пользователем. Если в Заявлении о создании ключей ПЭП или в Доверенности данный срок не установлен, то полномочия действуют в течение срока жизни представителя.

5.9.  Отмена полномочий осуществляется в порядке, установленном гражданским законодательством.

 

Статья 6. Обеспечение информационной безопасности

6.1.  Защита ПЭП является обязанностью её владельца.

6.2.  Меры, принимаемые Владельцем ПЭП для её защиты:

6.2.1. Исключение доступа кого-либо, кроме Владельца ПЭП, к авторизованной электронной почте;

6.2.2.  Изменение Пароля при первом посещении Портала Владельцем ПЭП и профилактическое изменение Пароля;

6.2.3. Создание Пароля к авторизованной электронной почте тайно и сохранение его в конфиденциальности;

6.2.4.  Исключение использования каналов связи и точек доступа в Интернет не обеспечивающих безопасную передачу данных;

6.2.5.  Осуществление доступа к авторизованной электронной почте только с устройств, имеющих лицензированное программное обеспечение по защите устройства от вирусов и троянских программ;

6.3.  При возникновении обстоятельств, влекущих или могущих повлечь компрометацию ПЭП, Владелец ПЭП обязан незамедлительно:

6.3.1. Предпринять все возможные действия, исключающие использование ПЭП другим лицом (изменение Пароля, отключение доступа к устройству и пр.);

6.3.2. Уведомить Оператора о компрометации ПЭП.

6.4.  До момента аннулирования Сертификата владельца ПЭП Пользователь, представителем которого является Владелец ПЭП, несёт риск неблагоприятных последствий от применения ПЭП другим лицом.

 

Статья 7. Аннулирование и приостановка Сертификата владельца ПЭП

7.1.  Аннулирование Сертификата владельца ПЭП влечёт за собой прекращение доступа Владельца ПЭП на Портал и осуществляется Оператором в следующих случаях:

7.1.1. Добровольный отказ владельца от ПЭП (на основании заявления Владельца ПЭП);

7.1.2. Отзыв ПЭП соответствующим Пользователем (на основании заявления Пользователя);

7.1.3. Компрометация ПЭП (на основании уведомления Владельца ПЭП или Пользователя).

7.2.  ПЭП считается аннулированной с момента направления Оператором на авторизованную электронную почту Владельца ПЭП соответствующего уведомления об аннулировании Сертификата владельца ПЭП.

7.3.  ПЭП не аннулируется в случае истечения срока действия, отмены или отказа от полномочий.

7.4. Приостановление действия Сертификата владельца ПЭП влечёт за собой приостановление доступа Владельца ПЭП на Портал и осуществляется Оператором в случае истечения срока действия полномочий Владельца ПЭП (на совершение гражданско-правовых сделок по организации перевозок грузов и обмену информацией).

7.5. ПЭП считается приостановленной с момента направления Оператором на авторизованную электронную почту Владельца ПЭП соответствующего уведомления о приостановления Сертификата владельца ПЭП.

 

Статья 8. Принципы урегулирования разногласий

8.1.   Невыполнение Владельцем ПЭП обязанности по изменению Пароля не является основанием для признания ПЭП недействительной.

8.2.   Пользователь, представителем которого является Владелец ПЭП, несёт риск негативных последствий в случаях противоправных действий Владельца ПЭП, в том числе и в случаях, когда Владелец ПЭП выдавал себя за другое лицо, создал ПЭП по недействительным документам, удостоверяющим личность.

8.3.   Если не будет доказано иное электронный документ считается:

ü  совершенным в г. Москва;

ü  совершенным в дату и время его размещения на Портале;

ü  доступным для ознакомления с ним других Пользователей в день и время его совершения;

ü  не подвергшимся принудительному изменению или искажению.

8.4.   Электронный документ, подписанный ПЭП после аннулирования или приостановления Сертификата владельца ПЭП, недействителен.

8.5.   Пользователь несёт риск негативных последствий по сделкам, совершённым после утраты контроля её представителем над использованием своей ПЭП.

8.6.   Если Пользователь, чей представитель утратил контроль над использованием своей ПЭП, полностью или частично исполнил сделку, возможно совершённую после утраты контроля владельцем ПЭП над её использованием, то признаётся, что Пользователь одобрил эту сделку.

8.7.   В целях использования электронного документа в качестве доказательства позиции одного Пользователя он принимается другими Пользователями, если он предоставлен Оператором:

ü  записанным на материальном носителе электронной информации;

ü  распечатанным на бумажном носителе и заверенным Оператором.

8.8.   При возникновении спора об электронном документе или применении ПЭП достаточным доказательством будет являться заключение Оператора, заключение экспертизы или осмотр Портала нотариусом в целях обеспечения доказательств.

Доступ запрещен. Обратитесь к своему менеджеру IEK.